基本功能 |
邮件通知个人接收文件的「伊妹通」 |
伊妹通是向个人传送文件的功能。发件人只需要设置对方的邮件地址,然后将文件上传到FileZen上即可。之后,FileZen会自动的生成下载用的临时URL,通过邮件发送给收件人。收件人只要点击URL链接下载文件即可。操作方法和一般的网络硬盘服务类似,不会给收件人造成负担。还可以通过审批功能,由上司对要传送的文件进行审核。对误发送防患于未然。
|
|
|
接收文件夹 |
能够从公司外部的客户处接收大容量文件的功能。需要客户将大容量文件传送给自己时,将上传用URL用邮件通知给对方,对方点击邮件中的URL上传文件后,自己即可下载该文件。 |
|
可在组成员间进行文件共享的「工作组」功能 |
工作组是组成员间进行文件共享的功能。 在FileZen上创建工作组用的文件夹,向其中上传需要共享的文件,有权限的成员则能下载文件。上传、下载、删除、修改的权限可以以个人为单位进行设置,不能进行权限以外的操作。可以创建多个文件夹,没有权限的用户看不到相应的文件夹,甚至连文件夹的存在都不会知晓,因此不用担心被相关人员以外的用户阅览。
|
|
|
使用场景 |
「个人对个人」的文件传送,使用「伊妹通」非常简便
|
|
只需要指定邮件地址,不需要考虑对方的环境就能够轻松发送文件。
邮件会通过FileZen自动发送,不需要另行发邮件通知对方。
公开时期间和下载次数也能简单的设置。
文件的收发都有记录,也可以用于内部管理。
|
|
只需点击邮件中的URL,就可以打开下载画面。
和邮件附件不同,不会给网络带来负担,能够快速的下载。
下载后,FileZen会用邮件通知发件人,发件人可以确认对方已接收文件。
也可以设置为下载时需要输入密码。
|
|
「工作组功能」 |
工作组功能支持「组内的信息共享」
工作组功能是一种在预先注册好的成员之间实现信息共享的功能。
设置工作组用的文件夹,添加组成员并赋予不同的权限,可以实现安全的在线储存功能。
|
|
|
♦ 对组成员可以将权限灵活设置为可以更改、只能下载等。
♦ 上传,下载,删除,更改的权限可以以个人为单位进行设置,不能执行权限外的操作。
♦ 根据权限不同可以创建多个文件夹,对没有权限的人将不会显示相应的文件夹。 |
|